关于做好2020-2021学年第二学期暑期留校学生工作的通知
一、严格申请审批
(一)我校学生原则上要求回家度假,确需留校的,须本人申请,经监护人同意,按照分级分类方式审批。因家庭经济困难、各类考试及其他特殊原因留校的学生由各学院审批,因参加学校相关部门组织的竞赛、科研实验、社会实践等活动留校的学生由组织活动部门学生商所在学院审批。审批过程中要严把条件、严控数量、严明要求,对留校学生进行人身财产等安全教育。
(二)学生可申请假期整个时段或部分时段留校,申请审核流程为:学生本人申请(填写〈曲靖师范学院假期留校申请表〉)→监护人同意→班主任审核(主要核实监护人意见,申请留校理由的真实性)→学院审定→或活动组织部门审定→报假期留校学生工作领导小组办公室备案→开展安全教育→办理临时住宿手续。
二、明确工作职责
假期学生留校按照“谁组织、谁管理、谁负责”的原则,学院和留用部门是假期留校学生管理的主体单位,具体负责学生假期留校资格审批和留校后的日常教育管理工作。
(一)学院和留用部门职责
1.涉及留校学生的学院和留用部门要制定“假期留校学生教育管理工作方案”,加强对学生的安全教育,疫情防控管理。
2.做好所属学院留校学生日常教育管理,按照“非必要不外出”的原则,严格学生留校期间的外出审批,精准掌握学生健康情况,行动轨迹。
3.严格值班值守制度(白班及夜班)。
(二)留校学生职责
1.服从学校的教育管理,遵守门卫、住宿等规章制度。
2.通过“易班”平台严格请销假制度,未经审批不得私自外出,留校期间不得离开曲靖。
3.严格执行晨、午、晚“三检”制度,规定时间认真记录自己的体温。
4.经常性向学院负责学生工作的教师报告本人留校期间的情况。
(三)学生处职责
1.统筹协调假期留校学生管理、服务工作。
2.为留校学生提供住宿和物业服务,做好学生入住的登记管理工作。
3.协助学院做好假期留校学生的教育管理工作。
(四)保卫处职责
1.负责假期留校学生的安全监管。
2.对留校学生学习、实验、住宿、体育锻炼场所进行安全巡检。
3.按照疫情防控要求及“易班”请销假制度严格门卫值班值守工作。
(五)后勤基建处职责
1.为假期留校学生提供饮食服务工作。
2.负责留校学生学习用教室的审批、管理。
3.协调校医务室、校内超市、理发店等假期开放,为留校学生提供必要的生活保障。
(六)信息与教育技术中心
负责为留校学生学习、实验、生活、住宿场所提供必要的网络服务。
(七)图书馆
开放图书馆,为留校学生提供图书借阅、资料查询服务。
三、落实相关要求
1.做好学生安全教育工作
各学院作为学生教育管理的第一责任主体,要加强学生的学习、生活、安全等方面的教育管理。放假前,各学院要对所属学生宿舍进行一次彻底的安全检查,对存在的安全隐患及时报告并协助处理。
非留校学生:对放假回家的学生要严格登记离校时间、去向,做到人数准、情况清、沟通联系到位。
留校学生:审批留校的学生要拟定教育管理方案,指定专人负责此项工作,明确白天及夜间值班人员,每天向学生处报告留校学生情况;召开“留校学生安全教育管理会议”,向留校学生传达《曲靖师范学院假期留校学生住宿安全须知》,教育留校学生遵守校纪校规,服从管理,确保安全,暑假期间要经常与学生保持联系,及时掌握情况。
2.规范假期住宿管理
留校学生由学生处学生社区管理科视留校学生人数统一安排,为便于管理,留校学生原则上集中住宿。鉴于暑期要对2020届毕业生腾退宿舍进行“6+2”改造,为保证两项工作同时顺利进行,本次留校学生采取分时段搬迁两次的方式集中住宿管理。第一次搬迁时间为7月12日-7月14日,留校男生搬迁至樱苑六栋、樱苑二栋,留校女生搬迁至桃苑二栋、桃苑四栋、桃苑八栋。第二次搬迁视“6+2”改造进度另行通知。
未安排住宿或未涉及“6+2”改造的学生宿舍由学生处协同学院及时停水停电,封闭管理,封闭时间为2021年7月14日下午18:00,开门时间为2021年8月25日上午8:00。留校学生在宿舍楼封楼前搬入假期安排入住的临时宿舍,下学期宿舍楼启封后搬回原宿舍。
3.强化主体责任
各学院和留用部门要牢固树立“安全第一,预防为主”的理念,落实工作责任制,责任到人,加强对留校学生的教育和管理,坚决杜绝事故发生,切实保障留校学生的人身、财物安全。排出假期白天值班表,注明联系电话,明确职责,将值班表于2021年7月11日18:00前发布在网络办公室,夜间值班表由学生处统筹发布。
附件:
附件4:2021年留校学生新冠肺炎疫苗接种情况统计表.xlsx
学生处
2021年7月10日