关于组织参加曲靖师范学院第三届学术文化体育艺术节的工作安排

各学院、各部门：

根据《关于举办曲靖师范学院第三届学术文化体育艺术节的通知》曲师校办字〔2017〕11号文件要求，现将有关工作安排如下：

一、彩排工作

1.时间：

2017年5月5日下午16:00—17:30

2.地点：

学校田径运动场

3.参加彩排部门及人员：

学工部·学生处、团委、宣传部、校工会、后勤服务中心、信息与教育技术中心、体育学院相关人员，各学院党总支书记或副书记、学生事务中心主任、辅导员，各学院学生表演方队并选派1名引导员携带本学院院旗按时到场。

4.彩排要求

（1）请各学院提前将解说词报宣传部、将音乐报教育技术中心，请宣传部、现代教育技术中心提前做好相关准备工作；

（2）彩排顺序为：校旗、校徽、彩旗方队，人文学院、法律与公共管理学院、经济与管理学院、外国语学院、教师教育学院、数学与统计学院、物理与电子工程学院、化学与环境科学学院、生物资源与食品工程学院、信息工程学院、体育学院、音乐舞蹈学院、美术学院、国际学院、城市学院。

二、开幕式工作

1.时间：2017年5月8日上午8:30

2.地点：学校田径运动场

3.参加人员：全体师生员工

4.组织安排

（1）上午8：00，各学院组织本学院所有学生，包括参加开幕式的表演方队，携院旗到运动场指定地点，按指定地点整队并就坐；各学院辅导员随队、班主任随班，加强整个开幕式的学生管理，保证学生全员、全过程参加，保证现场纪律和安全。

（2）上午8：20，校领导、各学院、各部门负责人到主席台就坐，教职工到主席台两侧看台就坐。

（3）上午8：30整，开幕式正式开始。

（4）开幕式各项议程结束，校领导宣布开幕后，各学院表演开始,每学院不超过3分钟。表演顺序为：校旗、校徽、彩旗方队、人文学院、法律与公共管理学院、经济与管理学院、外国语学院、教师教育学院、数学与统计学院、物理与电子工程学院、化学与环境科学学院、生物资源与食品工程学院、信息工程学院、体育学院、音乐舞蹈学院、美术学院、国际学院、城市学院。

三、组织参加第十五届运动会及相关体育赛事

1. 2017年5月8日（星期一）—12日（星期五）每天上午8：30—11：30，举行运动会比赛，具体见第曲靖师范学院第十五届运动会秩序册。

运动会比赛期间举行颁奖仪式，每天安排1次，从星期二开始至星期五，每天上午10:30在主席台前举行，星期二颁发星期一完成的获奖项目，星期三颁发星期二完成的获奖项目，星期四颁发星期三完成的获奖项目，星期五颁发星期四及当天完成的获奖项目，运动会团体奖和体育道德风尚奖在星期五下午的闭幕式上颁发，请各学院按安排组织好获奖学生领奖。

四、组织参加学术文化体育艺术节专项活动

按照《曲靖师范学院第三届学术文化体育艺术节活动指南》安排进行，请各学院广泛宣传，认真组织，动员学生广泛参与。

五、闭幕式工作

1.时间：2017年5月12日下午16:00（星期五）

2.地点：学校田径运动场

3.参加人员：全体师生员工

4.具体安排：

（1）各学院按开幕式相同的位置携院旗将学生整队集中，各学院辅导员随队、班主任随班，做好整个闭幕式的学生管理。

校领导、各学院、各部门负责人到主席台就坐，教职工到主席台两侧看台就坐。

（2）各学院安排好上台领奖代表

六、各学院工作要求

1.各学院负责组织好本学院所承担的主题活动；负责组织本学院学生参加活动，保证学生的参与率；负责做好本院学生学分认定和录入工作。

2.各学院要以学术文化体育艺术节为契机，按照学校要求，5月7日晚召开专题班会，广泛宣传动员组织师生积极参加活动，营造良好的校园文化氛围，展现我校大学生与时俱进、奋发向上的精神风貌。

3.各学院运动会服务点使用桌椅由各学院自行从本学院教室搬取使用，请以“谁使用谁负责”为原则，爱护公物，用完后放回原处。各学院服务点的安排为：从国旗杆开始顺球场跑道外侧逆时针方向摆放，每间隔20米一个学院。

4.开幕式各学院表演方队人数不少于96人，在主席台前表演，每队表演时间不超过3分钟，表演节目名称及解说词（300字）提前报宣传部，表演音乐自行安排，提前与信息与教育技术中心联系。

5.加强运动会期间师生的安全教育及管理，多深入学生宿舍，关心学生的学习、生活，及时妥善解决学生困难和矛盾。认真落实活动期间学生的安全责任，严格考勤，执行请销假制度，做好学生考勤记录和去向登记，每天下午五点前以学院为单位报学生处学生教育管理科。

附件：1.开幕式各学院学生场地安排表

             曲靖师范学院学生工作领导小组

二○一七年五月四日